Swissdec-Zertifizierung

Swissdec-Zertifizierung

Trianon freut sich, Ihnen mitteilen zu dürfen, dass seine Lohnverwaltungssoftware TrianonHR vor kurzem offiziell mit der Norm Swissdec 4.0 zertifiziert wurde. 

Was bedeutet diese Zertifizierung und welches sind dabei die Vorteile für Trianon-Kunden?

 

Der Verein Swissdec wurde vor rund zehn Jahren von der Suva, der Schweizerischen Steuerkonferenz, den AHV-Kassen, vom Schweizerischen Versicherungsverband SVV sowie von der Schweizerischen Eidgenossenschaft gegründet mit dem Ziel, den Datenaustausch zwischen Firmen und Behörden oder Versicherungen zu vereinfachen und zu standardisieren.

Swissdec hat daraufhin ein einheitliches Lohnmeldeverfahren entwickelt. In Zukunft entfällt das Ausfüllen unzähliger Formulare von Hand und macht der Digitalisierung Platz, mithilfe derer die Lohndaten via Internet elektronisch übermittelt werden können! Auf diese Weise können die Firmen über ihren Anbieter die Jahreslohndaten in einem einzigen Schritt allen Empfängern gleichzeitig angeben. Mit einem Mausklick werden die Daten verschlüsselt und elektronisch übermittelt, was das Fehlerrisiko massiv verringert und eine Zeitersparnis darstellt. Der ganze Prozess erlaubt es auch, die Ein- und Ausgänge im Laufe des Jahres an die AHV-Kassen zu übermitteln sowie alle Mutationen im Zusammenhang mit der Quellensteuer auszuweisen.

Dies garantiert Ihnen, dass die zahlreichen Normen sowie kantonalen Regelungen und staatlichen Vorschriften vor allem im Bereich der AHV, der Unfallversicherung und der Quellensteuer eingehalten werden. Was den Datenschutz betrifft, entspricht die Übermittlung der Lohndaten mit der Verschlüsselung höchsten Sicherheitsanforderungen. Denn die Daten werden bei Swissdec nicht gespeichert und jeder Empfänger erhält nur die für ihn bestimmten Daten. Ausserdem bearbeiten die Empfänger die Lohndaten im Rahmen eines gesetzlichen und/oder vertraglichen Auftrags.

Dies sind einige der klaren Vorteile der Swissdec-Zertifizierung.

Und wie Sie feststellen können, gewinnen Sie als Kunde auf der ganzen Linie.

Für allfällige Fragen steht Ihnen Gilles Regamey (gilles.regamey@trianon.ch) oder Alexandre Scheuner (alexandre.scheuner@trianon.ch) gerne zur Verfügung.

 
Offizielle Website: www.swissdec.ch