28 September 2023

Wie verhindert man Abwesenheit am Arbeitsplatz?

Wussten Sie das? Bereits nach drei Monaten Abwesenheit sinken die Rückkehr-Chancen am Arbeitsplatz für Mitarbeitende drastisch. Oft mit weitreichenden Folgen für Arbeitgebende und Mitarbeitende. Das muss nicht sein. Im Beitrag entdecken Sie bewährte Massnahmen und Tipps für ein gesundes und ausgewogenes Arbeitsumfeld.

In den letzten Jahrzehnten steigt das Bewusstsein für ökologische und soziale Herausforderungen immer mehr. Nicht nur auf Seiten der Verbraucher, sondern auch auf bei den Unternehmen. Das betriebliche Gesundheitsmanagement (BGM) ist dabei stark in den Fokus geraten. Es übernimmt wichtige Funktionen zur Förderung der Leistungsfähigkeit und Wohlbefinden der Mitarbeitenden.

BGM Schema

Die Vorteile des BGM - Schema unserer Kollegen von XpertCenter, Spezialisten für BGM.

Wie lässt sich eine effektive BGM-Strategie umsetzen? Ganz einfach: Führen Sie Massnahmen zur Erhöhung des Wohlbefindens ein. Dadurch schaffen Sie im Unternehmen ein Umfeld, dass die Produktivität und die Zufriedenheit der Mitarbeitenden fördert und den Krankenstand senkt. 
Lernen Sie fünf bewährte Verfahren kennen: 

1.    Fördern Sie eine Kultur des «Wohlbefindens»:
Schaffen Sie eine Unternehmenskultur, die sich auf das Wohlbefinden und die Gesundheit der Mitarbeitenden konzentriert. Pflegen Sie eine offene Kommunikation, Zusammenarbeit und ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Arbeit und Privatleben. Unterstützende Programme wie Coaching, Fitness, Stressbewältigungsinitiativen oder Workshops zur psychischen Gesundheit am Arbeitsplatz, ergänzen dieses Vorhaben. 


2.    Schaffen Sie eine gesunde Arbeitsumgebung:
Bieten Sie Mitarbeitenden ein sicheres, ergonomisches und gesundes Arbeitsumfeld. Initiativen wie die Einrichtung von Entspannungsräumen, die Investition in geeignete Geräte, Angebote für Gesundheits- und Sicherheitsschulungen oder die Förderung regelmässiger Pausen zahlen direkt aufs Wohlbefinden der Mitarbeitenden ein. 

3.    Nutzen Sie die Vorteile einer Work-Life-Balance:
Ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Arbeits- und Privatleben ist entscheidend für die Erhaltung der Gesundheit und des Wohlbefindens der Mitarbeitenden. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice oder individuelle Urlaubsregelungen sind hervorragende Motivationsspritzen. Denn Sie ermöglichen es Mitarbeitenden, ihre beruflichen und persönlichen Verpflichtungen bestmöglich miteinander zu vereinbaren. Ausserdem: Erweitern Sie das Bewusstsein Ihrer Mitarbeitenden. Stellen Sie Informationen über präventive Verhaltensweisen zur Förderung der körperlichen und geistigen Gesundheit bereit. 

4.    Bieten Sie Sozial- und Gesundheitsleistungen an:
Durch ein Angebot umfassender Sozialleistungen, wie z. B. Krankenversicherungsschutz, mehr Elternurlaub für beide Geschlechter und andere Unterstützungsprogramme für Mitarbeitende profitieren Sie doppelt. Erstens:  Sie ermutigen ihre Mitarbeitende, auf ihre Gesundheit zu achten, indem Sie ihnen Zugang zu bezahlbarer Gesundheitsversorgung, professioneller Beratung und Unterstützungsressourcen für den Fall der Fälle bieten. Zweitens: Sie erhöhen Ihre Arbeitgeber-Attraktivität und positionieren sich besser im Rekrutierungsmarkt. Das ist wichtig, denn der Fachkräftemange ist heutzutage eine grosse Herausforderung. 

5.    Setzen Sie auf die berufliche Entwicklung:
Unternehmen die ihre Mitarbeitenden beruflich entwickeln, investieren in ihre wichtigste Ressource. Wer Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie klare Karriereperspektiven anbietet, beweist ausserdem Wertschätzung gegenüber seinen Mitarbeitenden und wird mit Loyalität in ihrem beruflichen Vorankommen entschädigt. Das wiederum senkt die Fluktuationsrate und ermöglicht strategische Planungssicherheit. Im Ergebnis entsteht eine Win-Win-Situation für alle Beteiligten. 

Wer diese fünf Schritte beherzigt, ist auf dem Weg zu einer wirksamen BGM-Strategie. Für die Pros unter Ihnen, empfehlen wir zusätzlich diese Massnahmen digital zu unterstützen.  Gerne stehen wir Ihnen hierbei zur Seite. 
Als Spezialist für Absenzen- und Schadensmanagement bietet Trianon eine innovative Lösung an: eine digitale Plattform, die die Prävention und das Management von Absenzen am Arbeitsplatz erleichtert. Mithilfe dieser Plattform behalten Sie den Überblick über die geplanten und ungeplanten Abwesenheiten sowie die Überstunden ihrer Mitarbeitenden. 

Dieses intuitive Tool steht auch den Mitarbeitenden zur Verfügung, damit sie ihre Absenzen selbst erfassen können. Sie können dort alle diesbezüglichen Dokumente hinterlegen und hochladen. Unser professionelles Team kümmert sich dann um die Kommunikation zwischen den Versicherungen und den Ärzten. 
Dadurch erkennen Sie frühzeitig Risikobereiche und können mit Präventionsmassnahmen darauf reagieren.  
Mit dieser digitalen Lösung nutzen Sie einen proaktiven Ansatz, um Absenzen vorzubeugen und deren Verwaltung zu erleichtern und auf diese Weise die Gesundheit und das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeitenden zu fördern.  

Interesse geweckt? Kontaktieren Sie uns! Gerne erklären wir Ihnen mehr dazu. 

Jennifer Nasri
Marketing & Communication Manager