18 Februar 2021

Vorteile der Digitalisierung beim Versand des Lohnausweises

Haben Sie kürzlich den jährlichen Versand der Lohnausweise vorbereitet, wobei das Kuvertieren Sie viel Zeit gekostet hat? Immer wieder wollen Mitarbeitende wissen, wann dieser Versand ansteht? Setzen Sie auf moderne Methoden, wählen Sie die Digitalisierung mit Zustellung der Lohnausweise über eine Webplattform!

Die letzten Monate haben klar gezeigt, wie wichtig – um nicht zu sagen vital – die Digitalisierung der HR-Prozesse für Unternehmen ist. Der Zugriff auf die von der Personalabteilung oder den HR Services zur Verfügung gestellten Informationen und Daten muss immer und überall garantiert sein. Trianon hat eine Webplattform und eine Smartphone-App entwickelt, um diese wichtigen Informationen – von wo auch immer – zugänglich zu machen.

Das «Employee Benefit Center» (EBC) wird derzeit bei über 170 Kunden von 85'000 Anwenderinnen und Anwendern genutzt. 

Mit Hilfe der in mehreren Sprachen verfügbaren Plattform EBC können die Mitarbeitenden ihre Gehaltsabrechnungen und Lohnausweise einsehen und sie herunterladen oder mit einer ESS-Funktion (Employee Self-Service) Arbeitszeugnisse generieren (mit und ohne Angabe zum Lohn). 

 

Die App MyTrianon ist immer dabei

Die für iOS und Android verfügbare Smartphone-Applikation «MyTrianon App» ist die kleine Schwester der EBC-Plattform und verfügt über ähnliche Funktionen. Unsere Tools wurden erdacht und entwickelt, um Ihnen einen umfassend gesicherten und unbegrenzten Zugang zu den für Sie wichtigen Informationen zu ermöglichen, wo auch immer Sie sich gerade aufhalten und wann immer Sie darauf zugreifen wollen – und dies gilt für sämtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Unternehmens. Unsere Tools verleihen den Beschäftigten mehr Autonomie, denn sie müssen sich nicht mehr für jede Information an die Personaldienste wenden. 

Eines ist klar: Die Digitalisierung eines Teils oder sämtlicher Prozesse und Unternehmensdaten kann zur Optimierung der internen Verwaltung des Unternehmens beitragen, denn dadurch werden Tätigkeiten reduziert, die arbeitsintensiv sind und wenig Mehrwert generieren.

Kontaktieren Sie uns gern für eine Präsentation unserer Kommunikationstools.

EBC

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Patrick Zwahlen
HR Services Director